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Acte de naissance indien : apostille sur l'original ou sur une copie notariée?

Bonjour,

Ma fille, de nationalité indienne, commencera un CDI en France le 5 décembre 2026. Elle n’a jamais eu de numéro de sécurité sociale française et son employeur fera son immatriculation via le téléservice dédié aux travailleurs étrangers.

Son acte de naissance a été délivré en juin 2026 par l'état civil de l'État du Karnataka (Inde). Il porte le cachet original et un QR code, est rédigé en anglais et en kannada, et mentionne le nom de ses parents.

Questions :

1. Une apostille est-elle exigée pour cet acte, et à quel moment : dès l'immatriculation provisoire, ou seulement pour le numéro définitif ?

2. L'apostille doit-elle être apposée sur l'acte original délivré par l'état civil (après authentification par le département de l'État), ou une copie certifiée par un notaire, puis apostillée, est-elle acceptée ?

3. Un acte rédigé en anglais et en kannada est-il recevable sans traduction ?

4. L'employeur peut-il joindre l'acte au format PDF ?

Merci beaucoup pour votre aide.

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Bonjour a6d1d1b7,

Concernant vos deux premières questions, l'apostille est exigée pour permettre la certification du numéro d'immatriculation d'attente (NIA) qui peut être délivré grâce à la copie de l'acte de naissance ou l'extrait d'acte de naissance avec filiation.

Si les documents que votre fille transmettra à sa caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) ne sont pas suffisants, cette dernière l'informera et lui demandera les justificatifs nécessaires en fonction de sa situation.

J'attire votre attention sur le fait que votre fille devra cependant transmettre l'acte de naissance avec apostille dans les 9 mois qui suivent l'ouverture de ses droits à l'Assurance Maladie. Passé ce délai, les droits seront fermés.

Ce topic au sujet des actes de naissance étrangers répondra à votre troisième question relative à la traduction. 

Enfin, si l'employeur demande l'ouverture des droits à l'Assurance Maladie, il pourra transmettre les documents au format PDF en utilisant le site Immatriculation des Salariés Étrangers. 

Je vous souhaite une bonne journée. 

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