Formulaires A1 et S1 à qui et quand les adresser ?

Je reçois un professeur norvégien qui vient travailler avec moi pour plusieurs mois en détachement de son université. Il a obtenu les formulaires A1 et E106 (pas S1) côté norvège.
Quand (maintenant ou à son arrivée dans deux mois) et à qui doit-il adresser ces formulaires ? Y-a-t-il un service particulier pour la réception de ces formulaires Merci-