Demande d'accord préalable de transport concernant un trajet retour

Bonjour,
J'ai fait une demande d'accord préalable de transport pour un rendez-vous médical à 800 km de chez nous, pour mon fils âgé de 4 ans.
La demande a été accordé et après le rendez-vous j'ai envoyé la demande d'accord accompagnée des justificatifs.
Cependant aujourd'hui, je reçois une lettre me demandant l'accord préalable de transport concernant le trajet retour parce que celle jointe ne mentionne q'un aller !!!
Il s'agit d'une erreur du médecin de l'hôpital qui a oublié de cocher la case aller-retour.
Ma question est : Comment aujourd'hui, 15 jours après notre rendez-vous puis-je faire pour me faire rembourser le retour ?
Parce que OUI, le rendez-vous était un rendez-vous post opératoire pour mon fil et que nous ne sommes pas resté sur Paris, ce n'était pas un aller simple !!!
Merci d'avance de votre réponse